ØKONOMIHÅNDBOK

Årshjul 

Se vårt årshjul i Klubbhåndboken for faste oppgaver.

Klubbhåndboka til Tiller IL gir deg: 

  • Kjennskap til Tiller IL lover, rutiner og verdigrunnlag. 
  • Kjennskap til Tiller IL administrative oppbygging, organisasjonsplan, instrukser mm. 
  • Nyttig oppslagsverk for våre tillittsvalgte, særlig som nyvalgt  i ett tillitsverv. 

I Tiller IL ønsker vi å ta vare på gode ideer og arbeidsredskaper som eksisterer, og lære av hverandre både i styret og gruppene. Vi håper derfor at boka vil være nyttig for god kontinuitet i klubben, og få synliggjort den enkelte tillitsvalgtes ansvarsområder.

Håndboka skal ligge ute på Tiller IL sin hjemmeside.

På første styremøte og gruppestyremøter etter årsmøter, skal klubbhåndboka gjennomgås slik at alle nye tillitspersoner får en gjennomgang.

Hovedstyret er ansvarlig for ajourføring av håndboka til enhver tid. Rettelser overleveres på styremøter.

**under utarbeidelse**

​

Tiller IL har etablert et solidaritetsfond for å sikre at alle kan delta i våre idretter uavhengig av familiens økonomi. Fondet skal redusere økonomiske barrierer ved å gi støtte som kan redusere kostnader som treningsavgift og andre utgifter. Ordningen er et supplement til offentlige støtteordninger og erstatter ikke disse. 

Målgruppe
Barn og unge til og med 18 år. Den aktive må være elev på en av skolene i Tiller ILs nedslagsfelt (Hårstad, Rosten, Tonstad), eller ha bosted innenfor skolekretsene. Ordningen omfatter ikke familier fra andre bydeler som går på andre skoler. Støtte kan gis til medlemmer i Tiller IL som fortsetter å være aktive i klubben, men flytter fra bydelen.  

Tiller-medlemmer som går over til andre idrettslag vil ikke kunne få støtte til treningsavgift i sin nye klubb selv om de tidligere har fått støtte til deltagelse i Tiller IL.  

Fondet kan helt eller delvis dekke: 

  • treningsavgift/deltakeravgift.
  • egenandeler knyttet til stevner/turneringer/arrangement i klubbens regi
  • nødvendig basisutstyr der manglende utstyr hindrer deltakelse (etter enkel vurdering)

Avgrensning: Fondet skal normalt ikke fullfinansiere en persons idrettsdeltakelse, men gi støtte i en økonomisk krevende situasjon. 

  1. Hvem kan søke:
    • foresatte (for utøvere under 18 år) eller utøver selv (18år)
    • trener/lagleder/inkluderingsansvarlige kan bidra til å formidle/be om kontakt
    • klubben kan tillate at relevante støttepersoner (f.eks. skole/helsesykepleier) søker på vegne av barn, der det er naturlig
  2. Søknadsform:
    • Søknad skal være individuell (ikke fra lag/grupper internt i klubben).
    • Det brukes et digitalt skjema (evt. papir ved behov): 
      SØK HER
  3. Behandling og vedtak
    • Søknaden vil bli behandlet konfidensielt, og innholdet vil ikke bli lagret når året den gjelder for er omme.
    • Søknad behandles avTiller ILs Arbeidsutvalg.To personer i AU har innsyn i søknadene, administrasjonsansvarlig vil bistå som bindeledd mellom familier og ordningen.
    • Søknader behandles løpende.
    • Vedtak kan fattes som: innvilget / delvis innvilget / avslått, med kort begrunnelse.
    • Tiller IL vil gjøre kontroll mot medlemsregister og annen tilgjengelig informasjon for å sjekke at mottakeren har nødvendig tilhørighet tilklubben. 
  4. Utbetaling og praktisk gjennomføring
    - støøte ytes som hovedregel ved å dekke kostand (feks. redusert/etterfitt faktura, betalt deltageravgift, kjøp av nødvendig utstyr), ikke som "fri kontantutbetaling". 


Forankring og ansvar 

Solidaritetsfondet er forankret gjennom styrevedtak, og retningslinjene vedtas av styret. 

Økonomi, budsjett og regnskap 

  • Fondet skal være en egen post i budsjettet.
  • Det opprettes egen balansekonto og prosjektregnskap i regnskapet for tydelig sporbarhet.
  • Hovedstyret fastsetter årlig ramme, eventuelle satser/øvre grenser og prioriteringer basert på tilgjengelige midler.

Tilførsel av ekstra midler til Solidaritetsfond: 

  • søknader til eksterne fond/stiftelser. Tips oss gjerne om muligheter for tilførsel på post@tilleril.no
  • midler fra idrettskrets/idrettsråd eller andre inkluderingstiltak
  • gaver

Tilførsel av ekstra midler til Solidaritetsfond reguleres av styrevedtak.  

Rapportering og evaluering 

Fondets bruk rapporteres årlig til årsmøtet på overordnet nivå (uten personsensitive opplysninger). 

Retningslinjene evalueres av styret ved behov.  

Personvern og konfidensialitet 

Opplysninger behandles konfidensielt og deles kun med de som må behandle saken (jf. punkt 3). 

Klubben lagrer kun nødvendige opplysninger så kort tid som praktisk mulig, i tråd med personvernkrav. 

 

Dersom digitalt skjema ikke er mulig kan søknad sendes på epost til leder i Tiller IL, bente.urfjell@gmail.com. 


**under utarbeidelse**

UTLEGG

Slik registrer du betalingskrav/utlegg til klubben: Registrering av utlegg til TIL.pdf

Slik godkjenner økonomiansvarlig/kasserer utlegg: Godkjenne betalingskrav i Rubic Portal.pdf

**under utarbeidelse**

**under utarbeidelse**